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INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
Lo Studio dentistico Associato in4 (P.IVA 03832280238), con sede legale
in Verona, Corso Milano 127, email info@in-4.it, in qualità di Titolare del
trattamento ex art. 4, paragrafo 1, n. 7) e art. 24 Regolamento UE
2016/679 (di seguito GDPR) sulla protezione dei dati personali, in
adempimento agli obblighi di cui all’art. 13 GDPR fornisce la presente
Informativa che dettaglia finalità e mezzi del trattamento dei Suoi dati
personali.
Si precisa che:
– per dato personale (ex art. 4, paragrafo 1, n. 1) GDPR) si intende
‘qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o
identificabile (‘interessato’); si considera identificabile la persona che
può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno
o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica,
psichica, economica, culturale o sociale’;
– per trattamento di dati personali (ex art. 4, paragrafo 1, n. 2) GDPR) si
intende ‘qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o
senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati,
come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’elaborazione, la selezione, la limitazione, l’adattamento
o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione’.
Titolare del Trattamento e dati di contatto
Il Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 24 del GDPR, vale a dire
colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento è lo Studio
Dentistico Associato in4 (P.IVA 03832280238), con sede legale In
Verona, Corso Milano 127 email info@in-4.it
Responsabile per la Protezione dei dati e dati di contatto
Il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il
Responsabile per la Protezione dei Dati, Dr.Andrea Ghirotto iscritto Albo
Medici di Verona n°578 Odontoiatri Di Verona con sede legale In
Verona, Corso Milano 127, email info@in-4.it,
Dati trattati
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software
preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso
del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a
interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli
utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a
dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli
indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse
richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,
errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto
funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo
l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Finalità del Trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali, oggetto del trattamento, sono utilizzati per le
seguenti finalità:
a) rispondere alle Sue specifiche richieste;
b) espletare gli obblighi di legge e/o regolamentari di natura fiscale,
amministrativa e contabile;
c) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali relativi alla
conclusione e/o all’esecuzione di contratti di cui Ella è parte;
Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sull’art. 6, par. 1 lett. b) del
GDPR.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi
indicati su questo sito, nonché la compilazione del form di contatto o la
trasmissione di dati attraverso altre sezioni del sito, comporta la
successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per
rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali
inseriti dall’utente.
Ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, Vi informiamo che lo
Studio Dentistico Associato in4 garantisce, nell’ambito delle previsioni
normative, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei
diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato
(art. 4, comma 1, lettera i) del codice) con particolare riferimento alla
riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati
personali.
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei siti internet
www.in-4.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti
che lo consultano: si tratta di un’informativa per il trattamento dei dati
personali resa ai sensi del Decreto legislativo 196/2003 (di seguito
Codice Privacy) per gli utenti dei servizi del nostro sito erogati via
internet.
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i
seguenti servizi:
Contattare l’Utente
Mailing List o Newsletter (Al momento non in uso) Con la registrazione
alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene
automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere
trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura
commerciale e promozionale, relative a questo Sito. L’indirizzo email
dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato
della registrazione a questo Sito o dopo aver effettuato un acquisto. Dati
personali raccolti: Email e Nome telefono (facoltativo).
Moduli di contatto presente su www.in-4.it L’Utente, compilando con i
propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per
rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque
altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati personali raccolti:
Email e Nome telefono (facoltativo).
Gestione Indirizzi e invio Mail Questi servizi consentono di gestire un
database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro
tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero
inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di
visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come
all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui
collegamenti inseriti nei messaggi.
Permessi Facebook richiesti da questo Sito Questo Sito può richiedere
alcuni permessi Facebook che gli consentono di eseguire azioni con
l’account Facebook dell’Utente e di raccogliere informazioni, inclusi Dati
Personali, da esso. Per maggiori informazioni sui permessi che
seguono, fai riferimento alla documentazione dei permessi Facebook ed
alla privacy policy di Facebook. I permessi richiesti sono i seguenti:
Informazioni di base: Le informazioni di base dell’Utente registrato su
Facebook che normalmente includono i seguenti Dati: id, nome,
immagine, genere e lingua di localizzazione ed, in alcuni casi gli “Amici”
di Facebook. Se l’Utente ha reso disponibili pubblicamente Dati ulteriori,
gli stessi saranno disponibili. Condivisione: Condivisione al posto
dell’utente. Insight: Fornisce accesso ai dati Insight per pagine,
applicazioni e domini che l’utente possiede. Mi Piace: Fornisce accesso
alla lista di tutte le pagine che l’utente ha contrassegnato con il Mi
Piace. Statistica I servizi contenuti nella presente sezione permettono al
Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e
servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Natura del conferimento
Per le finalità di cui all’art. 4) lettere a), b) e c) il conferimento dei dati è
necessario per l’esecuzione dei servizi erogati dal Titolare ed un
eventuale rifiuto determina l’impossibilità di fornire gli stessi. Per
effettuare i trattamenti di cui all’art. 4) lettere a), b) e c) non è necessario
acquisire il consenso dell’Interessato.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene attraverso supporto cartaceo, informatico
e telematico, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, ad opera di soggetti
interni appositamente autorizzati e/o tramite terzi, secondo logiche
prettamente collegate alle finalità di cui alla presente. I dati sono
conservati in archivi elettronici e, in via residuale, cartacei, in modo tale
da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il trattamento dei dati
personali è effettuato nel rispetto dei principi cui è ispirato il GDPR.
Destinatari dei dati
Per Destinatario dei dati si intende, ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, n. 9)
GDPR, ‘la persona fisica o giuridica, il servizio o un altro organismo che
riceve comunicazioni di dati personali, che si tratti o meno di terzi.
Tuttavia le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di
dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al
diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari;
il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme
alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità
dei trattamenti’.
Si evidenzia che, in relazione alle finalità sopra indicate, i dati personali
possono essere oggetto di comunicazione a destinatari in rapporto di
collaborazione con il Titolare o per l’espletamento degli obblighi di
legge. Tali destinatari sono vincolati alla più assoluta riservatezza in
merito a qualsivoglia informazioni possano venire a conoscenza e di
seguito, a titolo esemplificativo, se ne riportano le categorie.
Autorità, pubbliche amministrazioni e organi di vigilanza e controllo per i
loro fini istituzionali.
Soggetti che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle
finalità sopra indicate.
Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico
del Titolare.
Professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali
problemi legali e contrattuali.
Consulenti, società di consulenza e studi professionali (tra cui medici
competenti, esperti in materia di sicurezza del lavoro, esperti di
organizzazione aziendale, consulenti del lavoro, società di elaborazione
paghe, commercialisti, ecc…). Banche od organizzazioni similari.
Diffusione e comunicazione dei dati
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione né di cessione. La
comunicazione a terzi, diversi dal Titolare e dai Responsabili – interni o
esterni alla Società – individuati e nominati ai sensi degli artt. 24 e 28
GDPR, è prevista ove necessaria. In ogni caso il trattamento da parte di
terzi soggetti avverrà nel rispetto dei principi di correttezza,
proporzionalità e necessarietà, nonché nel rispetto delle vigenti
disposizioni di legge.
Tempi di conservazione
I dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e
comunque per il periodo necessario all’espletamento delle finalità di cui
all’art. 4) della presente informativa e comunque non oltre 10 anni dalla
cessazione del rapporto.
Sicurezza dei dati
La Società adotta le misure tecniche ed organizzative adeguate per la
protezione dei dati al fine di prevenire la perdita degli stessi, usi illeciti o
non corretti e accessi non autorizzati.
Diritti dell’Interessato
Si comunica che, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. b) GDPR, in
relazione al trattamento dei dati personali in oggetto, al fine di garantire
un trattamento corretto e trasparente, possono essere esercitati i
seguenti diritti:
Diritto di informazione ed accesso (ex art. 15 GDPR): al fine di ottenere
dal Titolare del trattamento informazioni sull’esistenza o meno di
trattamenti di dati che La riguardano nonché l’accesso ai Suoi dati
personali e ad informazioni sulle finalità del trattamento, sui destinatari o
sulle categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi.
Diritto alla rettifica (ex art. 16 GDPR), alla cancellazione (ex art. 17
GDPR) e alla limitazione (ex art. 18 GDPR): al fine di chiedere al
Titolare del trattamento la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati
personali e la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità (ex art. 20 GDPR): al fine di ricevere in formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che la riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto
di trasmettere tali dati ad altro titolare, purché tale operazione sia
fattibile a livello tecnico.
Diritto di opposizione (ex art. 21 GDPR): ai fine di opporsi al trattamento
dei suoi dati.
Per l’esercizio dei diritti di cui al menzionato art. 13, par. 2, lett. b) ed e)
GDPR, Ella può scrivere a Studio Dentistico in4 (P.IVA 03832280238),
con sede legale In Verona, Corso Milano 127 info@in-4.it, 0458104573.
Diritto di reclamo
Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. d) si rappresenta, inoltre, il diritto di
esercitare il reclamo all’autorità di controllo ex art. 77 GDPR qualora si
ritenga che il trattamento dei dati sia compiuto in violazione delle
disposizioni del Regolamento Europeo.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla
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